CC14-03.19 Sekretariat / Assistent*in der Klinikleitung

07.01.2019VerwaltungBerufserfahrene

Bewerbungsfrist 31.01.2019

Medizinische Klinik m.S. Hämatologie, Onkologie und Tumorimmunologie — CBF

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Unternehmensbeschreibung

Die CharitéUniversitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.

Stellenbeschreibung

Aufgabengebiet

  • Allgemeine Sekretariatstätigkeit
  • Leitungsorganisation
  • Wissenschaftsorganisation
  • selbständige Organisation des täglichen Ablaufs und Führung des Oberarztsekretariates einschließlich Vertretung des Chefsekretariates
  • selbständige Führung des Lehrsekretariates
  • selbständige Betreuung aller Drittmittel und Studienprojekte mit eigenständiger Stellenplanung, Kontierung, incl. Mittelanforderungen und Freigaben beim Mittelgeber

Voraussetzungen

  • Voraussetzungen:
  • abgeschlossene Ausbildung als Sekretärin im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation, Berufserfahrung, vielseitige Berufspraxis und gründliche Kenntnisse der Prozessabläufe, sehr gute Beherrschung der medizinischen Nomenklatur, sehr gute Microsoft Office und Klinikinformationssystemkenntnisse (SAP, Lernziele Charité, Typo3, PEP), CSP/ggf. erste Kenntnisse und Drittmittelverwaltung , Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift wünschenswert.
  • Persönliche Anforderungen:
  • Freundliches verbindliches Auftreten, gute Umgangsform, selbständiges Arbeiten, sehr sichere schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit, sichere und selbständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und analytisches Denkvermögen, Organisationstalent, Flexibilität, Zuverlässigkeit und hohes Engagement. Belastbarkeit und Teamgeist, Diskretion und Loyalität.

Arbeitsbedingungen & Leistungen

Einstellungstermin

15.05.2019

Beschäftigungsdauer

unbefristet

Arbeitszeit

volle Wochenarbeitszeit = 39 Stunden

Vergütung

E08 TVöD VKA-K Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Hier finden Sie unsere Tarifverträge: http://www.charite.de/karriere/

Organisatorisches

Zusatzinformationen

Die CharitéUniversitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.

Datenschutzhinweis

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Kennziffer

CC14-03.19

Bewerbungsfrist

31.01.2019

Bewerbungsanschrift

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter Angabe der o.g. Kennziffer an:
Charité – Universitätsmedizin Berlin
Prof. Dr. U. Keller
Klinikdirektor der Hämatologie/Onkologie am CBF

Ansprechpartner für Nachfragen

ulrich.keller@charite.de

Arbeiten an der Charité


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